埼玉でパスポートを申請する窓口は、住民票のある市町村で決まります。さいたま市・川越市・春日部市・蕨市に住む人は、市役所や区役所では申請できず、県パスポートセンター（大宮・川越・春日部）か、川口市・熊谷市のパスポートセンターへ行きます。さいたま市民なら大宮駅西口の県パスポートセンターが最寄りという人が多いでしょう。それ以外の市町村の人は、地元の市役所・町役場などの窓口で手続きできます。
受け取りまでは、申請日を含めて土日祝を除き、県パスポートセンターでおおむね9日目、市町の窓口でおおむね11日目から。手数料は2026年7月から下がり、10年用は窓口申請で9,300円、オンライン申請なら8,900円です。
なお県パスポートセンターの日曜窓口は、2026年12月から受け取り専用になります。日曜に申請できるのは11月29日が最後です。
自分はどこで申請する？住所別の窓口
申請も受け取りも、基本は住民登録のある地域の窓口です。さいたま市・川越市・春日部市・蕨市の4市には市の窓口がないため、県パスポートセンターが担当しています。さいたま市民なら大宮のソニックシティ、川越市民なら川越駅西口のウェスタ川越、春日部市民なら春日部駅西口のビルにある支所が近いでしょう。蕨市民は、西川口駅前の川口市パスポートセンターも近い選択肢です。ただ県の案内では、受け取りの目安は県パスポートセンターが9日目、市町の窓口が11日目なので、急ぐなら県パスポートセンターのほうが早くなる可能性があります。
4市以外の人も、事情があれば県パスポートセンターや川口市・熊谷市のパスポートセンターで手続きできます。対象になるかは事前に窓口へ問い合わせてください。ただし受け取りは申請した窓口でしかできません。川越支所で申請して春日部支所で受け取る、ということはできないので、受け取りに行きやすい場所で申請してください。
| 住民票のある市町村 | 申請・受け取りの窓口 |
|---|---|
| さいたま市・川越市・春日部市・蕨市 | 県パスポートセンター（大宮・川越支所・春日部支所）、川口市または熊谷市のパスポートセンター |
| 坂戸市・毛呂山町・越生町・鳩山町 | 坂戸パスポートセンター |
| 秩父市・横瀬町・皆野町・長瀞町・小鹿野町 | 秩父地域パスポートセンター |
| 東松山市・滑川町・嵐山町・小川町・吉見町・ときがわ町・東秩父村 | 東松山パスポートセンター |
| 本庄市・美里町・神川町・上里町 | 本庄市役所 市民課 |
| 上尾市 | 上尾市パスポートセンター |
| 朝霞市 | 朝霞駅前出張所パスポートコーナー |
| 伊奈町 | 伊奈町役場 住民課 |
| 入間市 | 入間市役所 市民課 |
| 桶川市 | 桶川市役所 市民課 |
| 加須市 | 加須市役所 市民課 |
| 川口市 | 川口市パスポートセンター |
| 川島町 | 川島町役場 町民生活課 |
| 北本市 | 北本市役所 市民課 |
| 行田市 | 行田市役所 市民課 |
| 久喜市 | 久喜市パスポートコーナー |
| 熊谷市 | 熊谷市パスポートセンター |
| 鴻巣市 | 鴻巣市パスポートセンター |
| 越谷市 | 越谷市パスポートセンター |
| 幸手市 | 幸手市パスポートコーナー |
| 狭山市 | 入間川地区センター 各種証明書発行コーナー |
| 志木市 | 志木市パスポートセンター |
| 白岡市 | 白岡市役所 市民課 |
| 杉戸町 | 杉戸町役場 町民課 |
| 草加市 | 草加市パスポートコーナー |
| 鶴ヶ島市 | 若葉駅前出張所パスポートコーナー |
| 所沢市 | 所沢市パスポートセンター |
| 戸田市 | 戸田公園駅前出張所 |
| 新座市 | 新座市パスポートセンター |
| 蓮田市 | 蓮田市役所 市民課 |
| 羽生市 | 羽生市役所 市民生活課 |
| 飯能市 | 飯能市役所 飯能駅サービスコーナー |
| 日高市 | 日高市パスポートコーナー |
| 深谷市 | 深谷市パスポートセンター |
| 富士見市 | 富士見市パスポートコーナー |
| ふじみ野市 | ふじみ野市役所出張所パスポートコーナー |
| 松伏町 | 松伏町役場 住民ほけん課 |
| 三郷市 | 三郷市パスポートセンター |
| 宮代町 | 宮代町役場 住民課 |
| 三芳町 | 三芳町役場 住民課 |
| 八潮市 | 八潮市役所 駅前出張所パスポートコーナー |
| 吉川市 | 吉川市役所 市民課 |
| 寄居町 | 寄居町役場 町民課 |
| 和光市 | 和光市役所 戸籍住民課 |
大学や仕事の都合で埼玉に住んでいて、住民票が他の都道府県にある人も、学生証などで県内に住んでいることを証明すれば埼玉で申請できます（居所申請）。
何日で受け取れる？日付の数え方
県の案内では、申請日を1日目として、土曜・日曜・祝日・年末年始（12月29日〜1月3日）を除いて数えます。県パスポートセンターは9日目、市町の窓口は11日目からが受け取りの目安です。
祝日のない週なら、月曜に申請すると県パスポートセンターは翌週の木曜、市町の窓口は翌々週の月曜から受け取れる計算です。祝日が挟まるとその分ずれます。たとえば2026年10月5日（月）に申請すると、12日（月）がスポーツの日のため、県パスポートセンターは10月16日（金）、市町の窓口は10月20日（火）からになります。
これはあくまで目安で、申請が集中すると作成が遅れることがあります。外務省は申請から交付まで2週間程度としており、三郷市は2026年7月以降は約1か月かかる可能性があると案内しています。渡航の1か月前までに申請しておくと安心です。受け取りに行く前には、外務省の「パスけん」（パスポート受取可能日検索）で受け取れる日を確かめてください。
受け取りに持っていくのは、申請時に渡される「パスポート受領証」（オンライン申請の場合はマイナポータルの受付票のQRコード）と手数料、切り替えの人は今のパスポートです。今のパスポートを忘れると新しいものを受け取れません。
受け取れるのは発行日から6か月以内です。2026年7月1日以降に申請したパスポートを受け取らずに失効させ、5年以内に申請し直すと、10年用の窓口申請は18,300円と割高になります。
日曜・夜に受け取れる窓口は？
平日に休めない人は、受け取り窓口を選ぶのが大事です。県パスポートセンター（大宮・川越・春日部）は日曜も開いていて、火曜と木曜は19時30分まで受け取れます。川口市と熊谷市のパスポートセンターも、受け取りは同じ時間帯（月水金日9時〜16時30分、火木9時〜19時30分）です。
| 窓口 | 土日の受け取り | 平日夜 |
|---|---|---|
| 県パスポートセンター（大宮・川越・春日部） | 毎週日曜 9:00〜16:30 | 火・木 19:30まで |
| 川口市パスポートセンター | 毎週日曜 9:00〜16:30 | 火・木 19:30まで |
| 熊谷市パスポートセンター | 毎週日曜 9:00〜16:30 | 火・木 19:30まで |
| 越谷市パスポートセンター | 毎週日曜 9:00〜16:30 | ― |
| 三郷市パスポートセンター | 毎週日曜 9:00〜16:30 | ― |
| 新座市パスポートセンター | 第2・第4日曜 9:00〜12:00 | ― |
| 草加市パスポートコーナー | 第2日曜 9:00〜16:00 | ― |
| 所沢市パスポートセンター | 第2・第4土曜 9:00〜12:00 | ― |
| 上尾市パスポートセンター | 第2・第4土曜 9:00〜16:30（12〜13時除く） | ― |
表にない窓口は平日のみか、各市町の公式サイトで確認が必要です。県パスポートセンターは土曜・祝日が休みで、祝日と重なる日曜は開いています。大宮は2027年2月14日（日）も休業します。年末年始（12月29日〜1月3日）はどの窓口も休みです。
日曜の申請が12月に廃止されるのは、オンライン申請が広まったことと、日曜の受け取り窓口の混雑を和らげるためと県は説明しています。12月以降に日曜しか動けない人は、オンラインで申請して日曜に受け取る組み合わせが現実的です。受け取りは年齢にかかわらず本人だけで、代理の人は受け取れません。
手数料はいくら？2026年7月から値下げ
2026年7月1日以降の申請から、国の手数料が下がりました。10年用は従来より7,000円安くなり、一方で18歳以上の5年用はなくなっています。
| 種類 | 窓口申請 | オンライン申請 | 2026年6月までの窓口申請 |
|---|---|---|---|
| 10年用（18歳以上） | 9,300円 | 8,900円 | 16,300円 |
| 5年用（18歳未満） | 4,800円 | 4,400円 | 11,300円（12歳未満6,300円） |
窓口で申請した場合、手数料は受け取るときに払います。県パスポートセンターでは、県の手数料（窓口2,300円）をキャッシュレスで払います（県収入証紙は2024年3月末で廃止）。国の手数料は収入印紙で納め、収入印紙は現金でしか買えないので、現金も用意しておきましょう。市町の窓口は支払い方法が違うことがあるので、各市町のページで確認してください。オンライン申請なら、国と県の手数料をまとめてクレジットカードで払えます。
オンライン申請なら窓口は受け取りの1回だけ
署名用電子証明書つきのマイナンバーカードとスマートフォンがあれば、マイナポータルから24時間申請できます。写真やサインもスマホで撮影し、戸籍謄本は原則不要。窓口に行くのは受け取りの1回だけで、手数料も窓口より400円安くなります。初めての申請（期限切れを含む）、切り替え、記載事項の変更が対象です。
申請のときに受け取り窓口を選ぶので、日曜や平日夜に開いている窓口を選べば、仕事を休まずに済みます。15歳未満の子どもは、マイナンバーカードを持つ親などが代わりに申請します。居所申請など一部の申請はオンラインの対象外です。
窓口で申請するときの持ち物
初めて申請する人は、申請書、6か月以内に発行された戸籍謄本（全部事項証明書）、写真1枚、本人確認書類が必要です。戸籍謄本は、本人や配偶者・親・子が窓口に行けば本籍地以外の市区町村でも取れます。住民票の写しは、住民基本台帳ネットワークで確認できれば省略できますが、毎月第3土曜日の翌日の日曜日は住民基本台帳ネットワークが使えないため省略できません（2026年は10月18日、11月22日）。
今のパスポートから切り替える人は、申請書、写真、今のパスポートが基本で、名前や本籍の都道府県が変わっていなければ戸籍謄本は要りません。県パスポートセンターには3か所とも写真の撮影コーナーがあります。
主な窓口の場所と受付時間
| 窓口 | 場所 | 申請 |
|---|---|---|
| 県パスポートセンター（大宮） | 大宮駅西口 徒歩5分 ソニックシティビル2階 | 月〜金・日 9:00〜16:30（日曜は11/29まで） |
| 同 川越支所 | 川越駅西口 徒歩5分 ウェスタ川越4階 | 同上 |
| 同 春日部支所 | 春日部駅西口 徒歩5分 活樹ふれあいキューブ マツナガ5階 | 同上 |
| 川口市パスポートセンター | 川口市役所西川口駅前分室3階 | 月〜金 9:00〜16:30 |
| 熊谷市パスポートセンター | 熊谷駅直結 ティアラ21 4階 | 月〜金 9:00〜16:30 |
| 所沢市パスポートセンター | 所沢駅東口 グランエミオ所沢4階 | 平日 9:00〜16:30 |
| 越谷市パスポートセンター | 越谷駅東口 越谷ツインシティBシティ4階 | 月〜金 9:00〜16:30 |
| 三郷市パスポートセンター | 三郷中央におどりプラザ2階 | 月〜金 9:00〜16:30 |
県パスポートセンターの問い合わせは大宮 048-647-4040、川越支所 049-249-4181、春日部支所 048-739-1515です。
よくある質問
家族の分をまとめて受け取れる？
できません。受け取りは年齢に関係なく本人が窓口へ行く必要があります。子どもも一緒に連れて行きましょう。
さいたま市の区役所で申請できる？
できません。県パスポートセンター（大宮が最寄りの人が多い）か、川口市・熊谷市のパスポートセンターを使います。
18歳以上で5年用は選べる？
2026年7月以降は選べません。18歳以上は10年用のみです。
子どもだけで申請できる？
15歳未満のオンライン申請は親などの法定代理人が行います。受け取りは年齢に関係なく本人が必要なので、子どもも窓口へ連れて行きます。
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出典：埼玉県「各市町・地域の旅券窓口」「県パスポートセンターの受付時間」「申請から受取までの日数」「手数料一覧」「オンライン申請」、同「受領されるかた」（各ページ2026年7〜9月掲載）、同 県政ニュース（2026年6月1日）、外務省、川口市・熊谷市・所沢市・越谷市・上尾市・草加市・新座市・三郷市の各公式サイト。2026年10月4日確認。
